1С-ЭПД: что нужно знать о переходе на электронные перевозочные документы

Что такое ЭПД простыми словами

ЭПД — это электронные перевозочные документы. Цифровые аналоги бумажных накладных, путевых листов и заявок, имеющие полную юридическую силу.

С 1 сентября 2026 года обязательными к применению в электронном виде становятся:

• Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — подтверждает передачу груза от отправителя к получателю.
• Электронный заказ (заявка) — фиксирует условия доставки.

Все документы создаются, подписываются электронной подписью и проходят через ГИС ЭПД — государственную информационную систему.

Зачем государство вводит ЭПД?

Основная цель — создание единой системы контроля грузоперевозок в реальном времени. ГИС ЭПД позволяет:

• Отслеживать все коммерческие перевозки онлайн
• Исключить подделку документов
• Выявить серые схемы и неучтённые перевозки
• Сделать цепочки поставок прозрачными

Для бизнеса это означает, что «работать по-старому» после 1 сентября 2026 не получится.

Что будет, если не перейти на ЭПД?

Кроме того, отсутствие ЭПД может привести к задержкам в расчётах с контрагентами, проблемам при проверках.

Сервис 1С‑ЭПД: работайте с документами прямо в 1С

1С-ЭПД — встроенный в программы 1С сервис для работы с электронными перевозочными документами. Он подходит для всех участников цепочки перевозки и позволяет:

• Формировать документы (транспортные накладные, путевые листы, заказы-заявки, сопроводительные ведомости и договоры фрахтования) в утверждённых форматах
• Подписывать титулы документов и передавать их контрагентам и в ГИС ЭПД
• Вносить корректировки и отслеживать текущие этапы и статусы грузоперевозок в режиме реального времени
• Работать без переключения в другие системы

Всё это доступно в привычном интерфейсе 1С — не нужно осваивать новые программы.

Мобильное приложение 1С-ЭПД

Для водителей, медработников и механиков доступно бесплатное мобильное приложение. В нём можно:

• Работать с электронными путевыми листами
• Проходить медосмотры и техосмотры
• Подписывать документы
• Работать с ЭТрН

Водителю больше не нужны бумажные стопки — достаточно смартфона с интернетом.

Преимущества перехода на 1С‑ЭПД

Как подключиться к 1С‑ЭПД?

1. Подключитесь к сервису 1С-ЭДО. 
2. Выберите тариф отправки электронных перевозочных документов.
3. Оформите квалифицированные электронные подписи сотрудникам.
4. Отправьте приглашения контрагентам к обмену через 1С-ЭДО.
5. Настройте обмен электронными документами с контрагентами.
6. Обеспечьте сотрудников смартфонами или планшетами для работы в пути.

Как мы можем помочь вам

Мы — сертифицированный партнёр фирмы "1С". Наша задача — сделать переход на 1С‑ЭПД максимально простым и безболезненным.

Что делать прямо сейчас?

До 1 сентября 2026 осталось меньше месяца. Оптимальное время для подключения — прямо сейчас, потому что:

• До 31 августа 2026 действует скидка  на подключение к сервису 1С-ЭПД.
• У вас есть время протестировать процессы и обучить сотрудников без аврала.
• Вы избежите риска простоев в работе после 1 сентября.

Переход на ЭПД — это не просто "нажать кнопку в 1С". Это смена процессов, ответственности и привычек. Чем раньше начнёте — тем спокойнее пройдёт переход.